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研修の準備、何時間も悩んでいた私が AIで30分で終わらせた話|実際のプロンプト公開

「研修で何を話せばいいか…」と、何時間も一人で悩んだことはありませんか?
私もそうでした。でも今は、AIと対話しながら30分で準備が完了するようになりました。

📋 この記事を書いた人の背景

私は介護福祉士として10年以上、現場で働いています。職場では毎月1回、約2分の発表があります。テーマは毎回自分で決めなければならず、「今月は何を話そう…」と悩むのが正直なところでした。

そんな私がAIを使い始めてから、発表準備の悩み方がまるごと変わりました。この記事では、介護職として実際に使ったプロンプトをそのまま公開しながら、その方法を解説します。

この記事では、実際に使ったプロンプトを公開しながら、その方法をそのまま解説します。

📌 この記事でわかること

  • 研修準備にAIを使うと何が変わるか
  • 実際に使った「最初の一言」プロンプト
  • テーマ選定→構成→時間配分までの流れ
  • うまくいかないときの逆転の発想

研修の準備って、何時間もかかりますよね

「来月、職場で研修の発表をお願いします」

この一言を言われたとき、正直困りませんか?何を話せばいいか、どんな構成にすればいいか、時間はどのくらいかけるか…頭の中でぐるぐると悩んで、気づいたら何時間も経っていた、なんてことはよくある話です。

私自身、以前は研修のテーマを考えるだけで数時間かかっていました。メモ帳を開いては閉じ、ネットで調べては迷い、結局「これでいいのか」という不安を抱えたまま当日を迎えることも。それがAIを使い始めてから、まったく変わりました。

AIに話しかけた「最初の一言」

✍️ 筆者の実体験

アンガーマネジメントとメンタル管理の研修を、AIと一緒に作り上げた話

ある日、職場でアンガーマネジメントやメンタルを保つ秘訣について発表する機会がありました。テーマは決まっていたものの「具体的に何を話せばいいか」「どんな構成にすればいいか」がまったくわからず、一人で悩んでいました。そこで試しにAIに話しかけてみたのが、これです。

最初に使ったプロンプト

💬 実際に入力した言葉

研修で発表するんですが何か良いテーマありますか?
テーマを3つ提案してください。

たったこれだけです。難しい言葉も、特別な書き方も必要ありません。AIへの指示は普通の日本語で話しかけるだけでOKでした。AIはすぐにいくつかのテーマ案を提案してくれました。その中から「アンガーマネジメント」と「メンタルを保つ秘訣」を選び、そこから対話を重ねていきました。

テーマ選定から発表まで|AIとの対話の流れ

STEP 01

テーマを3つ提案してもらう

「研修で発表するテーマを3つ提案して」と入力するだけ。複数の選択肢が出るので、自分が話しやすいものを選べます。

STEP 02

選んだテーマの構成を作ってもらう

「アンガーマネジメントについて、15分の研修で話せる構成を作って」と続けて入力。導入・本題・まとめの流れを提案してくれました。

STEP 03

時間配分と文字数を調整してもらう

「各セクションの時間配分と、話す文字数の目安も教えて」と聞くと、「導入2分・本題10分・まとめ3分」のように具体的に出してくれました。

STEP 04

原稿の文章を一緒に作る

構成が決まったら「この構成で話す原稿を書いて」と依頼。自分の言葉に修正しながら、発表用の原稿が完成しました。

💡 大事なポイント

AIが作った原稿をそのまま読むのはNGです。自分の言葉や体験を加えることで、聞き手に伝わる発表になります。AIはあくまで「たたき台」を作るパートナーとして使いましょう。

うまくいかなかった経験と、逆転の発想

実は、最初からすべてうまくいったわけではありません。研修で使うイメージ画像を作ろうとしたとき、思い通りの画像がまったく出てきませんでした。「怒りをコントロールするイメージ」と入力しても、なんとなく違う…。何度試してもうまくいかず、困り果てました。

💬 逆転の発想プロンプト

「怒りをコントロールする」イメージの画像を作りたいです。
画像生成AIに使える、効果的なプロンプトを日本語で作ってください。

AIにプロンプトを作ってもらうという発想です。これが大正解でした。AIが提案したプロンプトを使ったら、イメージ通りの画像が生成できました。

💡 困ったときの逆転の発想

プロンプトの書き方がわからないときは「このプロンプトを作ってほしい」とAIに頼むのが最短解です。AIは自分の操作方法も教えてくれます。

AIを使って変わったこと

研修準備にAIを使い始めてから、一番変わったのは「何時間も一人で悩まなくなったこと」です。

テーマが決まらない、構成が思いつかない、時間配分がわからない。そういう悩みをそのままAIに話しかけるだけで、一緒に考えてくれます。まるで頼れる先輩がそばにいるような感覚です。難しいプロンプトは必要ありません。「研修で発表するんですが、テーマを3つ提案して」という一言から始めるだけでOKです。

🚀 まず一言、話しかけてみてください

「研修で何を話せばいいか迷っている」
そのまま、AIに話しかけてみましょう。

まとめ

📌 この記事のまとめ

  • 研修準備の悩みはそのままAIに話しかけるだけでOK
  • 最初の一言は「テーマを3つ提案して」でいい
  • テーマ→構成→時間配分→原稿まで対話しながら作れる
  • プロンプトがわからないときはAIにプロンプトを作ってもらう
  • AIが作った内容は必ず自分の言葉に修正して使う

何時間も一人で悩む必要はありません。AIは「一緒に考えてくれるパートナー」です。まず話しかけることから始めてみましょう。

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